人力资源部发出面试邀请函要人力资源部发出，给求职者以专业高效的印象，不要让前台、行政人员发，让求职，对公司的印象会大打折扣。最好在开头或者结尾的部分，写上人力资源部的字样，让求职者感觉到严谨庄重。
提前拟好面试的情况，提前书写好，保证发给求职者的版本都是一样的，这样的专业，而且也能提高工作效率。每次，在给求职者发送之前，认真地将求职者个人信息填写完毕就可以发送了。
求职信息面试邀请函中求职信息是核心的内容之一，因为投递简历比较多，接到的面试电话也比较多，许多求职者甚至、什么职位的信息了，有了面试邀请函就一目了然了。故，在面试邀请函上面，要将求职者应聘的职位信息书写全，网站做一些简单的职位描述。
时间路线面试时间是面试邀请函最重要信息，务必确定清楚，然后给求职者书写仔细，包含具体日期和周几都要写全了。将公司的地址和路线都写上，如果方便提前截一个地图放入面试邀请函，方便求职者乘车到达，满满的人性化。
公司信息面试邀请函不仅仅是一个通知性的文件，的作用，招聘长期进行，口碑效应也是随着时间一点点建立起来的。面试邀信息，可以写简短的文字，关键信息，网址加上去。
善意的人性化和专业性，在面试邀请函快结束的位置，最好加上一点善意的提醒，可以写上“着正装、提前到达、前台会接待、路线注意等等”这些相关的内容。
结束语面试邀请函，实际上就是HR发给求职者的一封信，那么既然是信就需要有制式的格式，开头和结尾都要有称呼和敬语，以及礼貌的结束语。
联络人最后，为了方便起见，联络人，姓名、职位、电话、邮箱这些信息都附带上，统一要求的邮件签名格式，让求职者方便联络到相关人员。
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