【分析】 修改文稿时,往往会发现多处有相同的错误,如果逐一检查并修改十分麻烦,事实上利用Word提供的【查找】功能,就可以准确而快速地查找出需要修改的文字或词句。 【操作】将光标定位在文件开始位置,选择【编辑→查找】命令(或按Ctrl+F快捷键),打开【查找和替换】对话框,在【查找】选项偏中输入要查找的内容,然后单击【查找下一处】按钮,每单击该按钮一次就会往下寻找匹配的内容,直到查找完毕为止。如果选择【突出显示所有在该范围找到的项目】复选框,此时【查找下一处】按钮就会变成【查找全部】按钮,单击此按钮后就会在文件中显示查找结果。
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