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VLOOKUP用途1：纵向查询，或者说是按列方向查询。本例中，我们以查询员工部门信息作介绍。我们要在右表黄色背景填充区域，查询D列姓名的所属部门和科室，我们是在左表中进行查询。
VLOOKUP有4个参数，分别是：第1个参数：查询条件（即：D列中的姓名）。第2个参数：查询区域（即：在哪个区域内进行查找）。从查找条件对应列（A列）开始选择，要求包含被查找信息所在列（即：A列到C列），需要注意的是，选取区域时多选几列是可以的，但不能少选。第3个参数：被查询的信息在被查询区域的第几列（即：部门在第2列我们输入2_下图1，科室在第3列我们输入3_下图2）。第4个参数：0或FALSE，表示精确查找。
如果查询的列很多，我们写函数公式时，没必要每一个查询都写一次，修改一下参数的引用能大大提高我们的效率。我们始终要引用D列的姓名，所以可以锁定第1个参数的列（D列）。我们始终要在A列到C列区域内查询，所以可以锁定第2个参数的列（A列到C列）。引用的知识请参考下方经验：
我们还可以结合其他函数来组合使用，进一步提高工作效率。这里使用的COLUMN函数。COLUMN函数的作用是提取单元格的列数（即：第几列），那么A列的列数是1，B列的列数是2，C列的列数就是3，以此类推.....我们这里就省去了修改第3个参数的操作。
VLOOKUP用途2：两列对比。具体可分为：在A列中查询B列中的内容。在B列中查询A列中的内容（本例，见下图）。本例中，我们要在B列的已经参加培训里面查询，是否有A列的这些姓名，从而判断出缺勤的人员。
从下图我们可以看到，如果B列中有A列的姓名，就显示为姓名（与A列的姓名相对应），否则显示为#N/A。如果要从A列中查询B列的内容，只需要将第1个参数和第2个参数修改一下，举例：=VLOOKUP(B2,A:A,1,0)。
但这这样的结果看起来并不简洁明了。我们还可以结合IF函数和ISERROR函数来调整结果显示方式。下面的公式我们可以理解为，如果查询出错，显示为'缺勤'，如果不出错，显示为'空'（即：显示为空白单元格）。
如果查询结果为#N/A，说明查找区域没有该查找条件（即：A列中没有D列的这个姓名，如表中的应勤、乔丹）。如果查询结果为0，说明查找没有结果。（即：A列中有D列的这个姓名，但是没有被查询的信息，如表中的小明和静静）
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VLOOKUP函数和HLOOKUP除了在一个Sheet查询外，还可以跨Sheet查询、跨工作簿查询。