我们很多人日常要处理大量的word文档，不管怎么细心总是难免出错，如果在写完文档后要一个个校验，工作量是非常大的。那么要如何来检查自己的文档是否有拼写和语法错误呢？下面小编就来说一下。
工具/原料
word2016
方法/步骤
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我们先打开我们的文档，这里我用测试里写了一个山青水秀，正确写法是山“清”水秀。
2
我们点击左上方的【审阅】。
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然后点击菜单左上方的【拼写和语法】。
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这时错误的地方下面会出现红色波浪线，同时右边会出现一个【语法】界面，提示我们的错别字。
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如果我们看了之后觉得确实是错了，就让word帮助我们订正，我们可以点击下面的【更正】。当然有时候可能是一些专业名词，word也会认为自己的词库找不到也会认为是错误的，我们可以选择【忽略】按钮。
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选择【更正】后，系统就自动帮我们将错别字订正了，对于大量的文档校对是非常方便的。另外对于语法错误也一样会提示，我们根据实际来判断订正就可以了。