我们写完一篇word文档后,自己检查文档是否语句、词语、标点符号。是否符合语法,文字很多的时候就比较累了。其实word自带有检查语法的功能。
工具/原料
1
word2013软件
2
文稿
方法/步骤
1
打开word软件进入文稿
2
选择文档“审阅”功能按钮
3
在“审阅”功能选择“拼写和语法”选项
4
选择要检查的文稿
5
在word界面的右边会出现一个错误检查框
6
在检查框可以看提示文档“重复错误”
7
修正后接着检查其他语句提示“标点符号”错误
8
选中的文档检查完了,提示是否要检查其他区域
9
其他文档区域继续检查提示“语法错误”
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全部修改过后,会提示检查完成
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是用快捷键“F7”也可以快速调用语法检查。
注意事项
检查出来的语法问题,如果忽略以后,就不再检查了。