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如何处理顾客抱怨?

当顾客向你投诉时,不要把它看成是问题,而应把它当作是天赐良机,所谓“抱怨是金”。当顾客抽出宝贵的时间,带着他们的抱怨与你接触的同时,也是免费向你提供了应当如何改进业务的信息。在处理客户投诉的过程中,销售员绝不能推卸责任地说:“这事不归我管责”、“这不关我的事”,更不能去教训开会,与其争辩。如果在客户抱怨发生的初期,销售人员若能巧妙地运用语言艺术加以缓和,把抱怨平息在萌芽状态,往往能起到事半功倍的效果。
工具/原料

不能老强调自己的清白无辜。一般人不喜欢承认自己误会了别人,因此,销售员在解释的时候,一定会受到客户表面上的抵抗。他们很可会用“我不可能冤枉你”或“我决不会那么糊涂,连这么简单的事情都搞不懂”等话语来为自己辩解,掩饰自己的过惜。你们如何处理顾客抱怨?李绘芳老师认为有以下几点的原则

方法/步骤
1

1.执行解决方案。

2

2.掌握问题重心,提出解决方案。

3

3.总结顾客投诉,总结处理得失。

4

4.做到认真记录,感谢顾客所反映的问题。

5

5.站在顾客的立场,设身处地地为顾客着想。

6

6.认真听取顾客投诉,确认事情发生的真正原因。

7

7.保持心情平静,就事论事。保持主动、关心、友善与乐于助人的态度。

注意事项

最后,李意见的经销商代表,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件。与大客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取大客户的意见,观察其反应,抓住要点,妥善解决。

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