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Excel:财务人员必会之凭证查询

在财会的日常工作中,几乎都离不开凭证,今天我们就来带大家上手,怎么制作一个简易的凭证查询,当然你运用于订单查询,销售查询也是同样的道理,自己学会变通即可。
方法/步骤
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基础资料【序时簿】一份;

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我们的要求:通过科目代码来查询序时簿中对应科目代码的记录。如图

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在【查询】工作表中,【1】选中数据区域——【2】数据——【3】从表格——【4】勾选表包含标题行——【5】确定,进入PowerQuery编辑器;

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【1】修改名称(良好的习惯),【2】关闭并上载至;

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仅创建连接,【4】加载。OK!就这样先放着;

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在【序时簿】工作表中,【1】选中数据区域——【2】数据——【3】从表格——【4】勾选表包含标题行——【5】确定,进入PowerQuery编辑器;

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我们先修改名称【凭证明细】(这是良好的习惯),因为我们是按列科目代码来查询的,也就是我们的一级科目对应的科目代码,通过观察我们发现就是前4位,因此我们需要提取科目代码的前4位。【添加列】——【重复列】,如图

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选中重复的列——【转换】——【提取】——【首字符】(这个其实就是我们的LEFT函数);

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取4位,这里输入4,确定,闭并上载至——仅创建连接;

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重新回到查询,【1】合并查询,【2】选择凭证明细表,【3】选中科目代码字段,【4】选中科目代码-复制字段,【5】左外部,【6】确定;

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展开,删除不需要的列,关闭并上载;

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我们把做好的加载到【查询】工作表中;

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OK!大功告成;

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个人建议   整体操作流程如下。

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