在编辑Word文档时,有时需要将另一个Word文档的全部内容原封不动地插入到新的Word文档之中,当然,通常的方法是执行复制粘贴,但是,如果需要插入的Word文档数量较多,则逐个打开文档执行复制又粘贴不免麻烦,其实,为了提升操作速度,可以使用插入对象功能,本经验予以讲述。
工具/原料
Word 2016(Windows版)
方法/步骤
1
先准备好文档,有分文档和主文档,其中分文档就是需要将全部内容原封不动地复制粘贴到主文档中。
2
为了演示文字及其格式在后续的操作中是否也会跟随进入到新的文档,特意将其中一个分文档的文字设置为红色。
3
另一个分文档的文字设置为蓝色,且使用了不同的字号和字体。
4
接下来,打开主文档。
5
点击插入选项卡下对象菜单中的文件中的文字。
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在打开的插入文件窗口中,找到之前准备好的分文档,选择其中一个分文档1,再点击下方的插入。
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则分文档1中的全部文字就被插入到了主文档中,而且,分文档1中文字的格式也被继承了。
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同样,继续选择分文档2,点击插入。
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则分文档2中的全部文字及其格式也被插入到了主文档中。这样,就实现了不用打开分文档1和2,不用执行复制和粘贴,也能快速将分文档的内容插入到新文档中。
注意事项
由于格式将被一起继承到新文档中,所以,在插入之前进行分文档的格式设置是必要的。
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