随着工作节奏加快,个人的能力不仅仅体现在处理日常具体工作事务上,高层介绍自己的想法,和自己为工作做出的努力。Ppt越来越体现出它的重要性,首先在观感上给人直观的形象,其次在内容上更加丰富,在形式上简洁。所以一份好的ppt特别能体现一个人工作的条理性和简洁高效的工作方式。
工具/原料
电脑
方法/步骤
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下面就简单介绍下,如何做出一份汇报人满意,听汇报的人认可的ppt。大概分为四个方面首先是内容要明白这项工作的实际含义,具体来说是两点。第一:为什么要做这个ppt第二:这个ppt是要介绍什么内容 。但其实就是一点:汇报人需要说什么!这里边就涉及到一个各部分汇报比例的关系,比如要做年终工作汇报,主要内容或者说较大篇幅就是今年的工作内容,工作中的不足要说,要简单地说,还要避重就轻地说,这部分内容最少。明年的工作计划其实是表达自己仍旧干劲十足,对后续工作有计划有条理,这些都要体现出来。
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其次是逻辑逻辑是否合理,决定了ppt的成败,如果逻辑都不通怎么能让别人认同?仍旧以做年终汇报为例,简单的三个内容:1、今年的工作汇报;2、工作中的不足;3、明年的工作计划。这是一个循序渐进的过程,如果打乱顺序就让听取人在思维上混乱,
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再者是亮点鉴于ppt的特点就是直观,这也是它同一般的叙事文章不一样的地方,同时也是他最大的优点,就是字少图多。这就要求选图慎重,后台语言言简意赅。但是终归每个人的工作内容是不同的,这就要体现出自己的不同,需要用新颖的观点阐述出来。最常用的就是一些偕义词,比如上半年在南方市场,下半年调到北方市场,就可以在标题上打一个“走南闯北”,不仅形象,而且言简意赅的介绍了自己在工作中的辛苦和努力。
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最后是排版需要介绍的内容全部都展现出来后,这项收尾的工作就尤为重要了。排版干净利索,字体大小适中,字体颜色搭配合理,重点突出,也可以最大限度的体现一个人工作的细致。比如图片大小不一,需要认真考虑字和图的空间分配。
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