很多时候重要的文件需要保密，特别是工作的数据，重要的合同等等，这时候就需要对文件进行加密处理，
工具/原料
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EXCEL应用程序
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WORDY应用程序
方法/步骤
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打开EXCEL或WORD应用程序，把您所需要的文件整理修改好后，用鼠标左键单击office按钮，如下图红色圆圈部分：
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在出现的下拉菜单中，单击另存为，后选中EXCEL97-2003工作簿，一般建议将文件储存为这个版本，因为2003版的较为兼容，其他版本都能打开。
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此时会在工具按钮会出现下拉菜单，再单击“常规选项”按钮
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顺利完成以上操作后会出现下图的对话框，让你设置密码，密码有两个。
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如果您的文件可以让别人修改的，则两个密码都要设置，密码可以相同也可以不同，如果您的文件只供查看不允许修改时，可单击“只读”前的空白框，出现“☑”则表示选择了文件只供查看，密码输好后会让您重新再输一次，重新再输确认后，再填写您的文件名称，单击保存即可。