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excel中如何快速给重复的对象标记颜色?

期末考试后需要对学生的成绩进行汇总,如何知道我们汇总的学生是否有重复呢?这里介绍一个快给重复项标记上颜色的方法,让你一眼就知道是否有重复项,并且知道哪些数据重复了。我们选取少量原始数据,如下表所示。
工具/原料

Microsoft excel 2010

方法/步骤
1

一、确定对象。我们要确认学生是否汇总重复,所以我们处理的对象是学生的姓名。首先拖动鼠标选中姓名列。

2

二、操作步骤。按步骤“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”,步骤如下图1所示。单击“重复值”,会出现下图2所示的弹窗

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三、标记结果确认与核实。针对弹窗的下拉菜单,我们依次勾选“重复”和“浅红填充色深红色文本”,单击确定。则结果如下图所示。经核实,我们发现只有“郑某美”被重复统计了,标记颜色的结果也是“郑某美”。

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四、思路扩展。以上我们标记的是“浅红填充色深红色文本”。我们也可按如下图1所示给重复项标记上“绿填充色深绿色文本”。结果图下图2所示。同样的方法我们也可以给重复项标记成其他颜色。

注意事项
1

注意操作路径的识记;

2

如对以上有以疑问或者有关于office的其他问题都可以留言,我会一一作答。

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