编辑word文档时候，经常需要用到从网上拷贝来的资料，有时候直接拷贝来，行与行之间会有很多空行，这些空行是不必一个一个删除，用word中的替换是可以快速去除的。
工具/原料
1
电脑，
2
word软件
方法/步骤
1
打开要编辑的文档，找到word中的“替换”，这里是word2007为例，word2003在编辑菜单里。
2
点击“替换”，弹出“替换”对话框。我们点击“更多”。
3
点击“更多”之后，会弹出下拉菜单，在这个菜单底部，点击“特殊格式”。
4
点击“特殊格式”，会弹出特殊格式菜单，最上面一个是“段落标记”。
5
word中的空行，是在段落与段落之间多出了段落标记，等于是在上一段之后，连续出现了两个或多个段落标记，我们就需要把多出的段落标记替换成一个段落标记。
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点击“段落标记”，在“查找”栏后面会出现段落标记的标志。
7
我们需要让word查找出连续两个的段落标记，然后替换成一个段落标记。于是我们在查找栏插入两个段落标记，在替换栏插入一个段落标记。
8
点击“全部替换”，替换完成。
9
关闭替换对话框，我们看到，文档的空行已经去掉咯。
注意事项
1
段落标记只有从特殊格式里插入。
2
如果有多个空行，可以在查找里多插入段落标记，或者分几次替换，比手动删除要省事很多。
3
鉴于原来文字排版问题，去掉空行后可能并不整齐，还需要仔细检查排版。
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