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从下星期开始的项目或其他工作开始。处理一个无聊的一周最好的方法之一就是努力在未来的工作中取得进步。通过在未来的工作中取得进步,你会利用你的休息时间来减轻你以后的压力。如果你计划在下个星期开始一个项目,那就开始工作吧。虽然您可能还没有完全准备好开始这个项目(基于信息或与其他工人的协作),您可以开始为项目奠定基础。如果你的会议安排在将来,如果可能的话(可能的话)。
与雇主交谈。询问你的雇主或经理是否有一个他们希望你比预期更早开始的项目。他们可能会很高兴你充满热情,并想充分利用你的工作时间。最后,你会向你的雇主证明你是一个勤奋的工人。告诉你的老板你完成你所有的工作。比如说:“我这个星期很有成效,你还有什么事要我做吗?“你的老板谈话时,一定要把这个星期情有可原。你不想让他们知道他们可以继续给你分配更多或额外的工作。
照顾那些通常使你陷入困境的次要项目和行政细节。你可以做很多小事情,包括与供应商、机构或任何与你自己办公室以外的人做生意。安排会议。订单供应。支付账单或提交发票。
整理你的电子邮件和语音邮件。一个很好的利用空闲时间的方法是整理电子邮件和语音信箱。这是很重要的,因为他们都能很快堆积。把你的邮件整理成可以容易参考的文件夹。删除垃圾邮件或垃圾和退订电子邮件列表,你不想在。听并删除或保存您的语音邮件。
完成你推迟的项目。一个无聊的工作周是一个很好的机会来完成你拖延了一段时间的项目。很可能,这些项目一直困扰着你,让你焦虑一阵子。利用这个机会把他们从困境中拯救出来。把你想摆脱的项目或工作相关的琐事列出来。根据相关的压力或压力排列你的清单。从那些给你带来最大压力的项目开始你的工作清单。
完成绩效评估或与你的经理会面。利用你的空闲时间完成绩效评估,或者和你的经理讨论你的工作效率。通过开展这些活动,你可以很好地利用你的慢周。安排一次会议和你的上司讨论你的工作效率或其他与工作相关的问题。接近你的主管,说:“如果你有时间的话,我想和你安排一个会议。我想谈谈我能提高工作效率和/或帮助其他员工的方法。虽然评价可能不会在几个星期甚至几个月内到期,但你应该能够从其中的某个方面着手。
完成继续教育的要求。许多工作要求雇员完成某种继续教育。如果你的工作没有,很可能你的雇主会鼓励你参加一个贸易公约,会议或类似的事情。开始认证工作。根据您的领域、专业或行业,您可能需要确保或更新证书。参加研讨会或会议期间的周。你也可以用无聊的一周去参加研讨会、会议或贸易会议。在这些活动中,您将能够与其他专业人员、安全教育或推广您的产品或服务建立联系。使用您的停机时间完成远程教育课程要求远程。总是告诉你的老板才离开办公室。
清理工作区。一个很好的利用慢时间和提高效率的方法是清理你的工作空间。你的工作空间通常是你日常工作中的一个障碍。这是一件坏事,因为它促进了混乱,阻碍了你的效率。你无聊的一周是组织所有的文件弄乱你的桌子上的一个好方法。分类并适当地归档。清理你的垃圾画,不再相关的文件,或者错误的文件。
问问你的老板,如果你的影子同事。跟踪或观察有经验的同事一天是利用时间和提高效率的好方法。可能你会从高级职员那里学到一些技能和技巧,并能把它们融入你的日常生活中。向老板请求许可。说:“我最近工作效率很高,我想给另一个员工打个影子,这样我就能观察到效率更高的方法。”提前联系员工。找一个你所在部门的高级职员和你已经很友好的人在一起。走近他们,说:“你介意我观察你几个小时吗?”我想我可以从你身上学到很多东西。“确保员工是获得奖励或被管理层认可的优秀工作人员。”
组织部门的档案。对于许多组织来说,他们的归档或信息存储系统充满了效率低下和其他问题。利用你的时间和提高本系统。很有可能,你不仅能使将来的事情更容易,而且能为整个办公室带来方便。所有的文件位于中心区?如果没有,请建立一个中央位置来存放所有文件,这样它们就可以很容易地被访问。如果他们已经在一个中心位置,自愿清除旧文件,为将来的文件腾出空间。在对文件或信息存储系统进行任何更改之前,请询问管理人员。考虑添加新的和创新的归档解决方案,比如谷歌文档。
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