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你不知道的EXCEL里合并单元格技巧

用了这么多年的合并单元格,你对它了解有多深呢?合并单元格可谓深似海,一旦在你的数据源(包括海量数据的数据表,海量!)里应用,你可就回头无岸了。为什么这么说呢?因为在合并的单元格里筛选、排序、合并计算等等都是行不通的,这给数据统计带来了巨大的麻烦。
工具/原料

Excel 2013

方法/步骤
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一、回想下合并单元格之初,这个提示有耐心读完吗?合并后的单元格只保留第一个单元格数据,而舍弃其他值,什么意思?咱们肉眼看到的合并单元格变成一个单元格了,但是excel认为的还是单独一个单元格,所以合并后其他单元格变成了空值,这样你对空值再筛选、排序、填充,就像一个数除以0,是根本实现不了的。

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二、好了,知道了合并单元格的弊端,可是我还是想用合并单元格怎么实现呢?比如现在我想对部门合并(这里省略了一个排序的步骤),我们选中整个数据源,Ctrl+A全选,然后找到数据——分类汇总,分类字段和分类汇总项都是选择要合并的列,单击确定。

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三、接着选中左侧一列(从A2单元格开始选取),通过F5定位出所有空值,然后单击合并单元格。

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四、再次Ctrl+A选中整个数据源,找到数据里的分类汇总,什么都不用设置选择“全部删除”,现在可能你还有点蒙圈,别急,还有最后一步就搞定了。

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五、我们看到左侧的一列合并的单元格正是我们需要的合并的格式,只用格式?没错用格式刷,我们利用格式刷把左侧空白列的格式套取过来,这样虽然单元格已经合并了,但是每一个单元格里都是有值的。

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六、现在我们通过筛选来验证下合并的效果。只筛选财务部人员,四个人全部都筛选出来了,说明我们合并单元格的方法是正确的。最后把左侧的辅助列删掉,修改下合并后单元格的格式就搞定了。

注意事项

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