Excel表格中的数据,有时候是长条形的允长数据,数据表格又细又长,打印出来既浪费纸张,也很难看。这种数据如何进行分栏紧凑打印呢?下面介绍给大家。
工具/原料
1
电脑
2
Excel软件
3
Word软件
方法/步骤
1
首先Excel打开查看数据,当发现数据横向很少,纵向很多的时候,如果需要打印,会发现既浪费纸张,也很难看。
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第一步,全选我们需要打印的数据表格裁菌,然后鼠标右键,选择“复制”。
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第二步,打开Word文董娃羞档,新建一个空白文件。然后键盘按:“Ctrl+Alt+V”键,弹出“选择性粘贴”对话框,对话框中选择“带格式文本”,单击确定,粘贴完毕。
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数据表格在Word文掩牺档中粘贴完毕以后,我们菜单栏选择:数据->三栏,将表格分为三栏。
5
将鼠标移动到表格数据以后,“Word菜单栏”会出现“表格工具”,在表格工具中,选择“布局”,然后用鼠标光标全选中表格中的“菜单标题”,并点击“重复标题行”。这样表格就处理完成了。
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最后,对处理紧凑分栏的表格进行打印即可。打印不会再浪费纸张,并比较美观。
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