在竞争激烈的当代,如何提升团队整体的战斗力成为了每个管理者必须学习的重要课程。而其中“高效的进行团队协作”应该占据很重要的位置。传统OA软件已经不能适应企业的要求,轻量级、高效率的日事清脱颖而出。
工具/原料
日事清
方法/步骤
1
日事清是一款简洁的团队协作软件。其通过工作日志、个人工作计划、个人日程、团队看板功能让团队沟通更加高效、透明。
2
都有写工作日志、周总结的制度,大多数都是写到word、execl上面通过邮箱发送到上司。这样不仅麻烦,而且员工也不知道领导是否查看,更无法便捷互动,导致这项提升团队战斗力的制度形同虚设。日事清便以工作日志为突破点彻底革命工作日志制度。通过“同事”页面查看方便团队成员的工作日志,leader可以很方便的了解到团队每个成员今天所做的工作。
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团队leader还可以很便捷的评论,发表自己的意见和肯定员工。员工可以很方便的和评论人进行互动。
4
团队leader还可以查看员工每天的日程安排,更便捷的了解他(她)以前做了什么、现在做什么、将要做什么。
5
每个团队都有共同的目标和任务,传统的口头、黑板的形式太out。日事清“团队看板功能”可以很方便的建立团队共同的目标和行动步骤,以便时刻提醒团队做了什么、现在做什么、将要做什么。
6
每个人每天一般都有很多任务要做,如果没有时间管理的概念,效率将会很低。日事清采用“GTD+时间管理四象限”的理念,将形成分为“重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”,这样的理念更有利于用户合理安排时间,提升工作效率。
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团队任务沟通可以方便的将任务下发给责任人,并通过查看他的日程看他是否完成(打钩代表已完成)。