标题, 是收件人打开邮箱查看邮件时最先呈现的邮件信息,也是了解邮件类型和内容的先决方式,如果标题写的很模糊, 就会给收件人一种迷惑--不知所云的感觉,如果对方有很多邮件需要查看时, 很有可能会被排在最后阅读,或者直接忽略掉。因此要想写一封漂亮的英文文件,首先要有个完美的邮件标题,所谓完美的标题就是要做到: 简短明了有内容, 意思同邮件主旨大意相同, 能让收件人一望可知。
书写时的注意事项:
1
标题千万不能空白,空标题是写邮件的大忌,不仅失礼还容易让邮件直接被一些设置的过滤规则过滤掉或者直接被收信人忽略掉
2
考虑到易读性,英文邮件的主题一般不要超过35个字母。通常情况下,需要将标题中位于句首的单词和专有名词首字母大写。比较正式的情况下,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
3
如果你的邮件只涉及到一个简单的事实陈述或者只问一个问题,这时你可以考虑使用'just' 类的标题或者干脆直接陈述, 然后在标题后加上(EOM)即可 --不需要写邮件正文部分。这类标题常用于个人通知休假(PTO)。
4
如果你要回复的邮件主题已经变了,或者原来的主题过于模糊时,这时你可以修改标题使其更合适, 但是你要在邮件中加入原有标题更改的附带说明。
Outlook 中邮件标题对应的位置
位置如图
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