附件作为邮件的一部分,主要用于发送内容较大的信息,比如图片、 文档、 日历、 其他邮件等等。
Outlook 支持的可添加附件类型有
1
文档(File)
2
Outlook项(Outlook Item). 比如已接收或已轿诉发送的邮件、始忌会话信息等等科蚂驼
3
名片(Business Card)
4
日历(Calendar)
添加方式
1
Attach File
2
Attach Item
添加附件时注意事项
1
附件不宜过大。附件过大意味着所占带宽也越大,往往会影响到发送时间、传输时间、下载流量等,对邮件大小都有限制,比如:限制邮件大小不能超过12M,超过的邮件将无法发送。所以当你要发一封带有附件的邮件时,你邮件大小的限制,也要考虑收信方邮件大小的限制。
2
如果将要添加的附件大小超过1M,此时可以考虑先压缩然后再添加,或者提供一个连接地址,供对方自行下载。
3
附件中最好不要直接添加可执行文件,如xx.exe, xx.bat, xx.vbs. 因为这安全策略所拦截,最好的方式就是更改你扩展名为非可执行类,如:xx.exe -> xx.exe.txt 等。然后再在邮件内部说明。
4
最后在你点击发送邮件前一定要确保附件已添加并且是正确无误的。
常用语
1
I enclose the evaluation report for your reference.
2
Attached please find today’s meeting notes.
3
Attach is the design document, please review it.
下一篇:专升本助学贷款怎么申请