慰问信是以组织或领导的名义向对方表示慰问、关怀和鼓励的信函。主要用于某一集体或个人在某种特殊的状态下（灾害、事故、变故等）需要对其表达慰问之意。在元旦、新年、妇女节、劳动节、建军节等节日、纪念日，对相关人群人表示关心、赞扬、鼓励，也使用慰问信。
分类
1
向取得重大成绩、做出突出贡献的集体或个人的慰问，表示表扬、赞扬和鼓励的称为表扬慰问信。与贺信的区别的是：贺信重在肯定结果，慰问信有兼顾过程的意味。
2
向意外遭受自然灾害、安全事故、重大牺牲的受难者或家属的慰问，表示同情、安慰和鼓励的，称为受难慰问信。如四川汶川、青海玉树遭受自然灾害后各界发去的慰问信、慰问电。
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在某一群体的重要节日、纪念日，单位或组织向这一群体可以发出节日慰问信，以表彰、赞扬、鼓励有关人员。如：致全体员工的新年慰问信等。
写作要领
1
标题。一般情况下直接居中写”慰问信“即可。也可以写”慰问对象+慰问信“，如：致全国公安民警及家属的慰问信。
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称谓。顶格写被慰问单位名称或个人姓名，后加冒号。
3
正文。开头部分叙述写慰问信的背景及慰问语。如：一元复始，万象更新。值此新年来临之际，我谨代表××，向你们致以节日的问候和良好的祝愿！。主体部分主要写明慰问的原因。表扬性的慰问信，要对作出的成绩及体现出来的可贵精神予以叙述，并表示赞扬。对遭受不幸、处于困难的人要表示安慰和同情。最后部分提出有关的希望和要求，再次表达致意。
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落款。在正文右下侧署单位或个人名称。以单位名义发出的应加盖公章，以示严肃、郑重。
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几个图片中的慰问信都可以作为范文，在写作时候可以参考甚至借用它们的结构、写法、用词、语气等。
注意事项
1
要根据慰问对象有针对性地进行慰问，根据不同的目的和对象来确定语气，如表达表扬性慰问信就与受难慰问信的语气、用词有所不同。
2
篇幅要简短，不宜过长。感情要真挚。节日和表扬的，要体现出欣慰、褒奖，对遇到困难的群体进行慰问，要同情、安慰和鼓励。
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根据发慰问信的目的和受众情况，可以选择不同的发布方式。如登报、电视、张贴等等。
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