电脑:Window7
Excel2010
下面,我们先认识一下,自定义格式的打开方式: 选中一个单元格或一个单元格区域,点击【开始】-【数字】-【其他数字格式】-【自定义】。 这样打开,需要点击四次鼠标,有些复杂,其实小编是这样打开自定义格式的。 快捷键:Ctrl+1。 只需要轻轻一下,就调出了如下菜单:
自定义显示名称 我们需要如下右图的完整部门信息,但是,每个里面都有重复的「益丰大药房」,可逐字输入效率太低。 其实,我们只需要输入左图的内容。 选中后,在自定义格式里面输入:益丰大药房@ 就可以变成右图的样子:
自定义对齐小数点 除了文本格式,自定义格式处理起数字型格式,也毫不含糊。 小试牛刀:我们想把下面左图中的金额数字全部按小数点对齐,怎么处理呢?
选中数字区域后,在自定义格式里面输入:0.?????,就可以啦! 动图操作如下:
这里要输入多少个「?」呢,只要比数据中的小数点后的位数,多一点点就可以了。 换句话说,这里改成 3 个「?」也丝毫没有问题。 另外,? 需要是英文半角的哦,如果输入中文 ?就不能得到正确的结果了。
自定义显示金额 你觉得,以上两个场景太简单,还显示不出自定义格式的威力? 别急,用自定义格式,来显示不同单位的金额,你一定用的到。 ◆ 以万元为单位,显示金额 ◆ 大家想到的第一个方法,是不是用选择性粘贴,进行数据处理? 的确,选择性粘贴确实也是个办法,但是选择性粘贴会改变单元格本身的数值,自定义格式是不改变的哦。
选中数据,在自定义格式中输入:0!.0, 搞定! 同样的,这里的 ! 和 , 都是英文状态。 动图操作如下:
◆ 以万元为单位,保留两位小数 ◆ 你是不是,拿了小本本准备记录自定义格式了? Sorry,不知道微软的设计师,在这个问题上是怎么考虑的,并没有一个自定义格式可以直接输入两位小数的万元金额。
虽然我们不能直接用一个自定义格式,但是我们可以通过间接操作处理嘛~ 虽然跟前面几个技巧比起来,有一点点复杂,但是这个技巧绝对值得你学会,毕竟,我们看到的大多数报表中,金额都是保留 2 位小数的~
操作方法: ❶ 选中数据,在自定义格式中输入:0.00,,% ❷ 然后,把光标移动到 % 前,按下快捷键:Ctrl+J,对 % 进行强制换行,搞定! 动图操作如下:
以上,介绍了自定义格式的 3 种打开姿势,你学会了吗? 可能有的小伙伴会说,我们在处理金额时,如果不是万元,是不是就不能用自定义格式了呢? 当然不会啦,自定义格式的打开姿势远不止以上几种,下面再给大家几种姿势,大家存一下,需要的时候用起来就好了!
自定义格式并不会改变单元格区域的值,只是给单元格带了一个假面。