尽早规划搬迁工作 在规划搬迁工作时，只有时间是你的朋友，美国亚特兰大市水域管理部门安全经理Alan Nutes表示。有了良好的开端，你可以对需要高度安全的特定资产(空白支票、钥匙等)进行保护。你也可以创建记录管理程序来管理所有重要数据(物理数据和数字数据)，并规划一个完整的备份策略，包括保存离线副本。“不幸的是，安全总是作为规划最后的考虑因素，”他表示，“安全团队必须在规划阶段就让管理层明白安全的重要性。”
创建一个“搬迁团队” 在DataServ公司搬迁的两个月前，Berndt组建了一个项目搬迁团队，的七个业务部门的人员组成。该团队每周举行一次会议，然后形成针对具体任务的小组，使用项目管理软件来(以大家都可见的形式)跟踪进展情况。除了搬迁团队外，其他人员能够及时了解搬迁计划的最新情况，豪华厨房Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在过去三十年搬迁，“会议上向大家汇报每周的最新情况，让大家知道发生了什么事情”他表示。
尽量减少需要搬迁的东西 需要搬迁的东西越少，你需要追踪的内容也就越少，所以这是个清楚不必要文件的最佳时机，但是这也需要进行管理。对于DataServ，他在搬迁的六周前就对扔掉废弃物进行了宣传。员工被告知整理出不必要的文件，并且每周搬迁团队发放50加仑的塑料桶来收集这些文件以进行安全的处理。Berndt在清理过程中密切联系部门管理人员以确保正确进行。最好让安全团队来负责处理不必要的文件。 有些企业还乘机毁灭硬盘，以及处理其他过时的电脑和办公设备。搬迁的东西越少，出问题的可能性也越小，并且能够更好地在新地方整理。
仔细挑选搬迁人员 时，进行背景调查。选择办事效率高和安。
密封箱 有些人认为胶带封箱子是很简单的事情，其实不然。你使用的胶带可以看出在搬迁过程中是否被打开过，因此最好选择证据封箱胶带而不是传统封箱胶带。如果使用传统胶带，让封箱人员在胶带上写上自己的名字，这样也可以看出是否被打开过。为了方便查找，应该对每个箱子进行编号。
全程监督 不管你，你都应该建立一个监督小组来时时的活动，小组成员应该进行培训来学习各种可疑行为。 全程监督的另一个原因就是防止物理损害，Berndt表示，“你不可能过了一个星期后，告诉他们‘这个桌子被弄坏了’。
建立监管链 建立监管链来确保不会丢失任何东西，你可以按照清单来检查所有东西。 只要箱子和文件柜被密封了，就应该放置在安全的位置，最好安排一个安全工作人员来看管，并且该安全人员应该对搬到安全位置的每个箱子进行等级，并且清楚哪些人可以进入安全区域。
避免陌生人威胁 搬迁工作是非常混乱的，门都是敞开的，搬迁人员在走道走来走去，因此需要采取预防措施以确保小偷不会乘虚而入。“并不排除竞争对手让他们的来窃取资料，”Nutes表示。 Dacor公司的Valldejuli表示他对员工进行了这方面的培训，当他们遇到任何不认识的人或的人时就向其询问身份信息。“大门敞开，箱子搬来搬去，”他表示，“在搬迁前，我们就丢失了三台笔记本，在这个被认为是非常安全的大楼。”
确保运输途中的安全 在出发之前，商量路线，如果路程太远，还要考虑在什么地方停下来。另一个办法就是在搬运车的门上贴上密封胶带，你就能知道是否被打开过。
不要到处宣传你的搬迁计划 会认为企业搬迁是促进公共关系的好机会，但是最好在搬迁后再宣传，而不是搬迁前，特别是对于。
不要选择高峰期搬迁 最繁忙的时候，因此最好选择另外的时间来避开高峰期。据研究显示，最冷淡的时期是第一季度。