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投标专员的项目投标工作流程是怎么样的?

投标专员岗位针对一个项目投标的工作流程,各阶段流程的涉及到的相关人员,工作怎么进行呢?
工具/原料

投标岗位人员针对一个项目的工作流程

方法/步骤
1

第一步 预挂网项目报备 向公司销售业务员收集项目信息,销售人员前期与客户沟通确定项目情况后,如果项目近期要挂网公示了,销售业务员把项目信息报备给投标专员,报备的时候要收获客户名称,标的信息,会在哪个网站公示等关键信息。

2

第二步,跟进项目公示情况根据报备的项目信息,关注挂网公示情况,看到疑似相关项目信息找销售业务员确认。

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第三步,进行投标,完成投标流程确认是需要去投标的项目后进行如果流程操作:1. 根据公示要求的日期前进行投标报名,获得招标文件。2. 阅读招标文件整理关键信息,根据招标文件要求准备投标资料,有的资料证明文件的是需要找厂家或找相关单位获得,需要一定的时间完成,这些都要优先进行处理。3. 制作投标文件4. 打印投标文件,签字盖章,按要求制作副本数量5. 根据要求装订密封投标文件6. 按规定的时间投递投标文件,进行开标。

4

第四步,项目结果关注项目结果公示,一般开标后3至5天内会公示项目结果。结果公示3天后,,发出项目服务费支付通知,支付完服务费后领取中标通知书和发票。

5

第五步,签订合同获得项目中标通知书后,凭中标通知书找客户签订项目合同,交易成功。

注意事项
1

有的项目公告上只有项目名称,看不到具体的项目信息。如果需要在购买前看招标文件的具体内容,现场看文件后再确定是否购买。

2

一定不能错过项目报名时间和投递文件的时间。

3

投标文件制作过程中一定要关注招标文件中哪些会导致废标的条款,特别注意不要出现会导致废标的错误。

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