报账人发起“挂账后付款”报账,发现供应商没有收款方信息,无法付款(往来账挂的是虚拟供应商),则需要将虚拟供应商往来账调整到真实供应商
工具/原料
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电脑
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报账系统
方法/步骤
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在报账系统从经济事项“广告发布/制作/维护”(注:调账跟这个经济事项并没有什么关系,默认选择这个经济事项)发起,弹出的业务事项选择界面选择“跳过”在发起的报账单中,需先在说明中填写:调整供应商至XXXX(新的供应商编码和名称)
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在挑对记录界面中,清空报账部门和报账人账号,挑对对象选择供应商,点选择在选择挑对对了列表中,输入虚拟供应商编码GXXX000000(此处只是举例,实际操作是请输入往来账对应的虚拟供应商),点查询,勾选后确定,在之后的界面点查询
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根据需要调整的供应商的凭证号以及金额查找到需要调整的供应商(CTRL+F可查询)凭证号及供应商、客户等信息,在附件下发表内提供
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填写报账金额(不含税)后,在左上角点击保存。提交到下一环节
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初核会计根据说明中的信息,在贷方科目中选择相应的供应商
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点击贷方会计科目编码,选择SAP供应商,根据“说明”提供的信息选择新的供应商,提交后,走完流程至生成SAP凭证即完成虚拟供应商调整,之后再按正常流程发起挂账后付款即可
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