Word，已经编辑好内容的文档
PPT
首先，假定你手头上有一份文档，你希望依据文档的内容来制作PPT，并且PPT的演示顺序与word的文档结构基本是一致的。或许，你的通常做法是将文档中的内容依次复制、粘贴到PPT中。实际上，通过word或PPT的一些隐蔽功能，可以非常快速地从word文档生成PPT初稿。打开这份已经编辑好内容的word文档，依次点击【视图】选项卡>大纲视图，进入到文档的大纲视图。
从word转换为PPT，仅支持将大纲级别为1，2，3级（通常对应到样式为标题1、标题2、标题3）的文本转换为PPT内容，正文文本不支持转换。
在大纲视图下，将光标定位到需要调整级别的文本行中，然后通过大纲工具中的箭头或下拉框来调整该行文本的级别。大纲级别调整完毕后，点击保存。
转换为PPT有两种方法。方法1：在word的功能区（也称工具栏）右键单击，在弹出菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
然后，在弹出的word选项窗口中，左侧下拉菜单中选到“不在功能区中的命令”，再在其下的列表框中拖动、找到“发送到Microsoft PowerPoint”命令。点击选中该命令后，点击“添加”按钮，将其添加到右侧列表框中；最后点击窗口的确定按钮。这样，“发送到Microsoft PowerPoint”命令已被添加到了快速访问工具栏，可以看到它的图标。
在打开的word文档中，点击该图标，将自动打开一份新的PPT文档，其中的内容即对应为word文档1，2，3级大纲内容。
方法二：不用在word中添加“发送到Microsoft PowerPoint”命令。调整好文档大纲后，点击保存后关闭word文档。然后，新建一份空白的PPT文件，打开。在PPT中，依次点击【开始】选项卡>新建幻灯片>幻灯片(从大纲)。
然后选择到刚才保存好的word文档，点击窗口中的“插入”按钮。随后即会自动生成对应word文档1，2，3级大纲内容的多张幻灯片。