excel应用对于解决工作极大帮助,讲解如何在单个单元格中建立下拉项,选择内容。对于大篇幅的excel来说,通过此功能可以避免重复输入。
工具/原料
电脑、excel 2010
方法/步骤
1
打开excel 2010-找到需要编辑的文件。(使用文件-打开-相应的文件功能。)或者直接将已有的excel文件拖动到新建的excel中。
2
点击需要修改的单元格,点击数据-数据有效性。 数据有效性的功能是防止在单元格中输入无效的内容。
3
在 设置-允许(A)的下拉中选择 “序列”。其中“忽略空值”和“提供下拉箭头”都要打勾。
4
在“来源”输入选项内容,如 男,女。 点击确定就可以有下拉菜单了。(尤其需要注意的是选项内容之间必须用英文逗号隔开,否则的话会默认为1行
5
点击选项右下角往下拖动,就可以应用到其他单元格中了。如果第一个已经输入选项,拖动时就会带到其他选项,这时拖动后选中所有选项,点击delete,那么剩余选项就是空值了,可依据具体情况进行选择。
注意事项
1
在输入 来源的时候,必须保证逗号为英文状态下的逗号。
2
选项可有多个,不知局限于2个。
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