现在几乎人人都在理财，所以一份个人的记帐簿是必不可少的，利用Excel来记账不仅简单快捷而且便于分析开支情况。但为了我们能方便准确的进行分析，必需保证数据的一致性，比较常用的一个手段就是设置下拉菜单。Excel中设置下拉菜单的方法很多，最简单的就是利用“数据有效性”功能，下面我将演示如何进行设置。
工具/原料
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Excel2010
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数据有效性
方法/步骤
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首先选中你要设置的列，通常从标题下一行开始选择整列，这里有个技巧：选中B2单元格，同时按住shift+Ctrl再方向键下，便选中了除标题外的整列。
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选中后，在菜单中选择“数据”——“数据有效性”——“数据有效性”
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在弹出的对话框中选择“设置”——“允许”——“序列”
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选中后下面会出现一个“来源”的输入框，在里面输入：支出,储蓄,借贷,投资里面的内容视个人情况而定，但各选项之间一定要用半角的逗号（,）来分开。
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确定后便设置好了，这时咱们可以在下拉框中选择，也可以手动输入，但输入的数据一定要与下拉菜单中的数据完全一致，否则会出列错误提示哟。
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这种方法最简单，但如果选项比较多，而且需要维护时就相对麻烦了，这里还有一个方法，利用辅助列来完成，辅助列如图：
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做好辅助列后，前三步相同，在第四步中点击来源输入框最右边的按钮
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选中后对话框变成了一小条，这时进入了引用单元状态，我们选择$I$2:$I$5，选择区域的地址会进入到对话框中
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再次单击最右边的按钮，回到数据有效性设置框中，按确定键完成。效果和第一种方法相同，但输入和维护都更方便，要修改选项只要修改辅助列就可以了。
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