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教你Excel 2007文本变为数字的方法

我们知道,在 Excel2007 中的 单元格 中输入数字时,如果在数字前加上一个 半角 单引号(’)则该数字在单元格中的存储格式会自己转为“文本格式”。如果有一列(或一行)数字都是用这种办法输入的,现在又需要将其格式全部转为数值型,该如何做呢? excel表格的35招必学秘技     在使用Excel2007做运算时,时常会遇到公式出错的情况。其中原因很多,比如:比如我们所选择参加运算的excel 函数单元格内所包含的是文本而非数字。今天我们就对此展开我们的话题:如何将包含文本的Excel2007单元格转换为包含数字的单元格。  这里值得一提的是,我们下面所介绍的每一方法为单元格中的任何单元格数字格式为“常规”。具体方法如下:在“开始数字”菜单上,单击选中“常规”。
方法/步骤
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在单元格中重新键入值  1.选中单元格,右击鼠标,选择进入“设置单元格格式”,更改单元格的数字格式。  2.重新键入数字。

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使用“选择性粘贴”命令  1.我们在单元格内粘贴我们所复制的内容时,右击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。  2.在粘贴项中选择“数值”。

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删除隐藏字符和空格     如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($1)。    1.在A 列的右侧插入一列。   2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中录入: $1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))   3.在 B 列中,选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。    4.向下填充。新列则包含 A 列中文本的值。    5.选定同一区域后,进行复制。    6.单击单元格 A1,进行“选择性粘贴”,在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。   7.删除 B 列。   A 列中的文本现在已成为数字格式。    这里值得一提的是:此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不会删除。

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使用“文本分列”命令   如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($1)。   1.选择包含文本的一列单元格。   2.在“数据”菜单上,单击“分列”。  3.在弹出的分列向导中,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。   4.在“分隔符号”下,单击以选中“Tab 键”复选框,然后单击“下一步”。   5.在“列数据格式”下,单击“常规”。  6.单击“高级”,相应地设置“小数分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定  7.单击“完成”。

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