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如何防止录入数据时,数据录入不合理

有时我们在表格中需要录入大量而枯燥的数据,而这些数据有有一个大致的范围,那么我们我们如何防止在录入这些数据时,不小心将超范围的数据录入在数据表中呢?这里与大家分享一下具体的操作方法。
工具/原料

wps表格

方法/步骤
1

这里我们希望在数据各位同学成绩时,如果所属成绩超出合理范围时,系统会自动报警。

2

点击工作表上方的字母B,从而选中B列

3

在工具栏上点选【数据】选项

4

在【数据】工具列表中单击【有效性】选项

5

在弹出的菜单列表中单击【有效性】选项

6

在【数据有效性】窗口中,依次点击【设置】-【允许】-【小数】选项

7

设置数值的最大值和最小值。

8

在【数据有效性】中点击【出错警告】选项

9

在【出错警告】窗口中输入【标题】和【错误信息】的警告内容。

10

最终结果,如图所示。

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