在日常办公中,需要比较自己做的数据和系统生成的数据有没有存在差异,用这个方法就够了!
工具/原料
1
电脑
2
Excel表格
方法/步骤
1
这个是两组数据,中间有相同的项目,我们这次目的就是找到中间的重复项目;如图所示:
2
把一组数据复制到另一组数据的下面位置,这样是为了方便一会儿使用筛选项目;如图所示:
3
选中全部数据后,依次点击 【插入】→【数据透视表】,在弹出的【数据透视表】提示框中会有 依次选中 【要分析的数据】和【放置透视表的位置】,最后点击【确认】即可!如图所示:
4
在【数据透视字段】中有可能默认的不是【记数】项目,可以点击【值】调整为【记数】项目;如图所示:
5
最后一步在透视表中就可以显示有哪些是相同的项目了,或者两组数据查找哪些是单个数据!都是比较方便的!
注意事项
我是作者安志斌,如果感觉不错可以点击【关注】按钮,谢谢支持!