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生活经验:[26]如何处理客户投诉

大家在工作中都会遇到客户发麻烦的问题,尤其是对于做售后或者销售内勤的人来说,对于客户投诉更是不厌其烦,甚至被折腾的神经失眠。那么如何处理客户投诉呢?应该从以下几个方面注意。
方法/步骤
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首先、应该心平气和。客户投诉,肯定是产品出了问题。你设身处地的想一想,谁花钱买了产品,结果很快发现出问题,能不着急吗?甚至有些素质比较低的客户,打通电话就乱骂。这样的行为虽然不可取,但是也可以理解。

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因此大家接到类似的电话,如果对方情绪激动,那么你就应该用平和的语气慢慢说“你好,先生(女士),请你不要激动……把相关的问题描述一下,好吗?”“好的,先生(女士),你反应的问题我们已经知道,稍后我们会打电话过去告诉你处理结果……”

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当然,遇到那种张口乱骂的客户,只能挂断对方的电话,千万不要在电话里和对方争吵对骂,这样不但没有办法解决问题,还会激化矛盾。上司知道,自己可能吃不了兜着走。那么该如何挂断对方电话呢,可以这样说:“对不起,信号不太好,你那边说的什么我听不清楚,……喂,喂,你还在吗?”说完,直接挂断电话。

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很多时候客户的投诉仅仅通过电话是无法解决问题的。最重要的还是落实到服务上。因此接了电话后,应该主动练习负责售后服务的工作人员上门进行处理。

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遇到实在没有办法解决的问题,那就只能暂时推脱了。不过这样处理,的产品不再信任。

注意事项

最后,工作时遇到什么困难,尽量不要把情绪带到自己家庭生活中,否则你会发现自己活得很累。

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