办公中会遇到很多问题，PPT文件发不出去就是其中一种，原因大多是因为文件太大，如果能压缩一下这些问题就可以轻松解决了，今天小编就用图文给大家讲讲，怎么使用电脑进行PPT压缩，希望能帮助到大家。
工具/原料
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电脑
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迅捷压缩软件
方法/步骤
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方法如下： 一、到浏览器中搜索下载一款迅捷压缩软件，当然大家到应用商店下载也是可以的。
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二、下载安装好后，在桌面上找到软件并打开；打开能看到软件的所有功能，找到PPT压缩。
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三、点击进入压缩页面，在页面的左上角可以看到添加文件和添加文件夹的按钮，大家可以随意点击，到文件位置找到需要压缩的PPT文件，点击添加到压缩页面。
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四、添加好后，就可以到页面的下方选择压缩设置，在缩小优先、普通压缩、清晰优先中选择一个合适的即可。
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五、设置文件的储存位置，在页面的最下方，可以看到原文件夹和自定义，根据需要勾选一个即可；都选择好就可以点击开始压缩按钮了。
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静等几秒钟就可以压缩完成了，是不是很简单？好啦，今天小编的分享到这里就结束了，大家有不懂的记得告诉小编哦！
注意事项
以上步骤仅供参考