很多对于使用办公软件不熟悉的朋友可能有时候会遇到这种困扰在一个列项中有很多数字或者是项是相同的比如一排下来只有1,2这两个选项,然而有时候我想只看有1的项,但是这一列又非常多,我不能一下马上知道有多少个想1这样的项,因为有2项的存在我只能一个一个的数,这个时候你就可以使用筛选功能了
工具/原料
1
电脑
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excel办公软件
方法/步骤
1
首先打开的你excel软件,找到你想筛选的文件。
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打开你文件后找到你要筛选的项,如下图。
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你可以看到这一列中只有1和2,然而当我只想选择1的时候我如果不用筛选功能的话我只能一个一个去数因为中间穿插的有2所以没办法看左边的行数就知道有多少个1的行。
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选择你要筛选的那一列,比如是A的那一列你就那鼠标把A那一列点一下。
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然后同时按住键盘ctrl、shift和l键,同时按住,你就会看到你的第一列的右下角会出现一个小箭头倒三角形的。你同时也可以选择工具栏的筛选,下面有图片。
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点一下第一行第一项的倒三角,会出现一个对话框,下面有几个选项,我的是全选、1、2。
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比如你想选择1的那一项你就只打1那一项的那个钩,然后点确定。就会出现只有1的项。
注意事项
1
必须要先选择你要筛选的项才能筛选成功
2
必须要是多个项是相同的才能筛选
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