在Office Word 2010中的'排序'功能是很强大的,基本上是有'拼音、笔划、日期、数字“这4种基本的排序方式。而它不仅可以对表格内容进行排序,还可以进行'文本排序“,用来对不在表格中的普通文本进行一定的排序。 另外,在'大纲视图“这个功能中使用“文本排序'这个功能的时候,是可以对一些使用了标题样式的文档进行如“大兵团千里 跃进'式的排序的:按标题排序时,每一标题下的内容都紧跟着标题同步移动,而这个是不会发生任何错乱现象的。 下面与与大家一起从两大方面分享一下如何进行Word排序:
工具/原料
Office Word
普通的文本排序
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输入下图的一些国家名称,要求毎个国家占一行;然后按【Enter】键进行分段。
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在文档中选定要排序的文本,依次:单击【开始】这个选项卡里面的的【段落】组中的【排 序】按钮(如图下);→系统打开【 排序文字】对话框;→在【主要关键字】、【次要 关键字】和【第三关键字】这些的下拉列表之中均选择【域1】;→在【类型】下拉列表中均选择【笔划】,以【升序】方式进行排序;→然后单击 [确定】按钮。效果图如下:
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PS:根据不同用户的不同需求:在【排序文字】这个对话框中的【类型】项里;选择不同的【笔划】、【数字】、【曰期】 和【拼音】这4种排序方式中的一种;在其后的排序方式中单击选择【升序】或者【降序】方式;最后单【确定】按钮。
“大纲视图”中的排序
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依次:单击【视图】选项卡里面的【文档视图】组的【大纲视图】按钮;将Word界面从“页面视图”切换到“大纲视图”。效果图如下:
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然后:按【Ctrl+A】组合键选中全文;依次单击【开始】选项卡里面的【段落】组的【排序】按钮(如下图);→在弹出的【排序文字】对话框中设置【主要关键字】为【段落数】,【类型】为【拼音】,按【升序】排序。效果图如下:
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依次单击【视图】选项卡里面的【文档视图】组的【页面视图】按钮;将Word界面切换回“页面视图”。最终效果如下:
注意事项
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希望这篇经验对你能有所帮助,本经验也适合Word 2003或者Word 2010,但是为了更好配合此经验,建议您在中文版Word 2010的环境下学习此经验。若要学好Office Word ,建议系统学习!
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如有错误,请及时告知以更正,谢谢!
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