在日常工作中,录入数据有时很随意,经常会有格式不统一的情况。到月底需要汇总数据时就需要整理一下,当一个单元格里面既有字母又有数字改怎么分成多个单元格呢?我们一起看下下面的例子:
工具/原料
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电脑
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excel 软件
方法/步骤
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1:打开需要统计的表格 工号这一栏,因为格式不统一,现在需要分割成2个单元格
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2:此首先需要增加一个空列。将鼠标放在列号E上,当鼠标变成向下的箭头时,单击,则可选中E列数据 3:在E列单击右键,点击插入。可以看到D列后面插入了一列
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4:选中需要分列的数据区域。单击“数据”选项卡下的“分列”按钮
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5:在弹出的对话框中,我们可以看到,数据分列可以按照“分隔符号”和“固定宽度”两种方式进行分割。我们表格中的数据是被空格和“-”分隔开的,所以勾选“分隔符号”,设置好后点击下一步。
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6:勾选“空格”,其中的“Tab键”是默认勾选的,表示的是字符占用的位置,保持默认设置即。 7:由于我们上面表格中的数据有的是被单个空格隔开,而有的是被多个空格隔开的,所以要勾选“连续分隔符号视为单个处理” 8:勾选“其他”,并在后面输入“-”,被“-”隔开的数据被分列。同样的需要勾选“连续分隔符号视为单个处理”。 9:此时可以看到下方的数据预览中,所有数据都被分隔开了。点击下一步。
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10:在新的对话框中,可以设置更改数据格式,如果不需要改,直接点击‘完成’。
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11:此时可以看到数据已经被分成了两列,分出来的第二列数据默认显示在了E列。
总结
本次主要用到的小工具是‘数据分列’
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