Excel在日常工作中使用的越来越频繁,熟练的使用Excel可以大大的提高工作效率,分享一下日常经常用到的超链接。
工具/原料
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Excel
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网址超链接,同一个Excel不同表之间的链接,不同Excel之间的链接
方法/步骤
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超链接,在现在工作当中经常用到那么怎么在Excel表里面建立超链接,如图一,先在Excel中找到超链接点击进入,插入超链接界面,可以插入很多链接,例如现有文件和网页,本文档中的位置,新建文档,电子邮件地址等,都可以按照提示的步骤一步一步建立超链接。下面举例讲一下
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Excel中经常做一个总表,总表是很多分表的汇总,为了方便查看,可以设置excel。例如汇总表中的周一要链接到周一表,先点击周一右键,下面有一个超链接点击,选择本文档中的位置,单元格选择周一,然后确定。周一单元格就会变颜色,点击就会打开周一表。
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工作中有可能涉及到不同的Excel,为了方便查看,可以设置不同Excel的超链接。要查看上期,例如上周。同理,上周右键单击,有一个超链接单击;进入插入超链接界面,选择现有文件或网页,当前文件夹找到你需要的文件单击,确定。上周单元格就会变蓝,点击就超链接到你需要的Excel。
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不同Excel表中的数字怎么设置超链接,原来的Excel表中的数字改变是新Excel表中的数字随之改变。例如把上周一的数据链接到本周Excel表中,先对上周一数据复制,黏贴时选择超链接按钮即可。如图1。这样两个表的数据会保持同步。建立链接后,点击黏贴后数据显示改数据原来所在位置。如图2
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同理,大家可以根据自己不同的需求,选择自己需要的设置。最后,如果不需要超链接了,同理,点击建立超链接的单元格,右击取消超链接即可。
注意事项
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第四个步骤,不同Excel表中数据超链接,特别适用审计和财务工作。
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第四个步骤,如果不同Excel表中的数据未链接成功,可以都打开一下就可以了。
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