在办公室工作或从事秘书工作，经常要准备这样那样的大小会议，下面根据本人经验列出会议准备工作需要的一些注意事项，希望对会务组织者有所帮助。
工具/原料
1
通讯工具
2
细致的心
方法/步骤
1
确定会议时间和内容 和相关领导确认会议时间、会议内容（议程）以及需要特殊注意的地方。
2
通知与会人员 会议时间、内容确定后，通知相关与会人员，千万不要落下，通知到谁都记录在通知簿上，制作通知簿有两点好处，一是可以确定是否有通知遗漏，二是防止后来个别与会人员没来参会，领导误会你没有通知到。
3
制作会序 根据会议规模和重要程度决定是否要制作会序册。
4
准备会议材料 如有领导讲话，则需提前与领导沟通，确定讲话内容，准备相关会议文字材料。
5
确定是否需要新闻报道 根据会议内容及重要程度，确定时候需要新闻宣传报道，如果需要，通知相关新闻报道人员。
6
制作会议桌牌和签到表 根据与会人员名单，制作会议桌牌、确定座位次序以及会议签到表。
7
准备食宿 若参会有外地人员，需提前订好宾馆和酒店，并与宾馆和酒店管理人员确定好需要需要提前备好的东西，如菜单等等。
8
车辆准备 会议当天，要协调好可支配的各种车辆，保证会议及时高效。
9
麦克风调试及矿泉水 要提前一天进行麦克风调试，会议当天摆好水和会议笔记等等。
注意事项
一定要注意细节问题