默认情况下， 一个新文档并不设置任何外在的制表位。然而，当没有设置外在的制表位时，word 会使用每0.5 英寸- 个的默认预设制表位。当设置一个制表位时，其左边的所有内嵌预设制表位都会被移除， 只留下手动插入的制表位和右边所有保留的预设制表位。 可以使用水平标尺行或'制表位'对话框设置制表位。使用标尺行时，要先单击标尺左端的制表符控件确定制表符的类型。如前所述，此控件不止在Word 内嵌的五个制表符之中循环，而且也在首行缩进与悬挂缩进控件之中循环。五个内嵌的制表符类型如图8.9 所示。当期望的制表符类型显示时，单击标尺的下半部分(低于118 英寸〉以设置期望的制表符。也可以将制表符拖动到更好的位置:拖动时按住Alt 键能显示精确定位。 图8.9 使用标尺行可以直观地设置制表位
要使用标尺移除一个制表符，只需简单地向下拖动制表符使它脱离标尺，直到鼠标指针不再处于标尺区域。 如果更喜欢精确稳妥地键入想要的设置，可以使用'制表位'对话框，如图8.10 所示。要激活'制表位'对话框可以在'段落'对话框中选择'制表位'，或者双击标尺行中任何己存在的制表符。 注意，使用'制表位'对话框也可以设置前导符，前导符通常用于帮助读者直观地排列文本和编号。前导符经常用在目录和索引表格里，如图8.11 所示。 图8.10 使用'制表位'对话框可以设置和消除制表符，设置默认制表位间隔和前导符. 图8.11 前导符是帮助读者对齐关联文本的视觉辅助工具
顺便说一句，使用表格也可以创建与上面看起来完全相同的填充区域。创建一个单行的表格，调整表格宽度使得'姓名'栏较窄并使第二栏结束于填充区域结束的位置。然后，使用'边框'工具关闭表格内所有边框。最后，使用'下框线'工具只打开第二栏单元格中的下框钱。然而，对我来说，这样做太繁复了。 另一种适于使用制表位的情况是针对简单文档标题。Word 2007 文档的默认标题包含有一个居中式制表位和一个右对齐式制表位。这能使您轻松地创建一个文本左对齐、文本居中和文本右对齐的标题，因为这只需简单地使用制表符分隔这三个组件。在真实的表格中，制表符还可以用于按小数点对齐数字。(如前所述，要在表格中插入一个制表位，请按Ctrl+Tab。) 然而，表现更复杂的信息时， 尤其是需要组织结构的控制时(复制或移动行和列) ，使用表格会更好更简单。