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excel验证数据有效性

excel中经常会遇到验证一些数据有效性,如身份证号码,考生成绩等,操作如下步骤。
工具/原料
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电脑

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excel

方法一 一般数据验证
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打开要设置验证的excel

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选中要验证数据的行,如excel中高考成绩。然后选择数据-数据验证,打开数据验证界面。

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这里高考成绩一般为0-750,且可以为.5这种小数形式,故可以在打开的界面,设置-允许,选择小数,介于范围可以选择是最小值0,最大值为750,如图所示。

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然后选择到出错警告,选择标题和错误信息。确定即可。

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输入数据进行验证,如果不在0-750之间,会提示。

方法二 特殊数据验证如身份证
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如验证身份证格式等特殊数据,可以参考上面的步骤一二。选中身份证的列,数据-数据验证,即可到数据验证界面。身份证号码一般为18位,可以选择文本,输入最小与最大值分别是18位。

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然后选择到出错警告,选择标题和错误信息。确定即可。

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输入不是18位的长度,会提示相应错误信息。

注意事项

演示excel版本位2013,不同版本菜单有些位置变化,但基本一致

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