在做数据的时候,我们希望EXCEL能对我输入的数据做一个检查,以此来降低出错的机率。下来我来介绍一下如何利用【数据有效性检查】来降低出错的机率。
工具/原料
EXCEL 2010
方法/步骤
1
准备原始数据,本文中我们以2013年1月的销量来做数据有效性检查。假设数据的上限为100台,数据的下限为0台
2
框选我们需要做数据有效性检查的单元格,本文中为C3至C7
3
选择【数据】选项卡中的【数据工具】选项组,单击其中的【数据有效性】图标
4
在【数据有效性】弹出框中的【设置】选项卡,设置【允许】为小数,【数据】为介于,【最小值】为0,【最大值】为100;之后点击【确定】按纽。
5
此时,数据有效性的设置已经完毕,我们在C7单元格输入101的时候,根据我们设定的条件输入的数据已经超出范围,系统自动弹出对话框提示输入的数值非法。
注意事项
我们可以在步骤4【数据有效性】弹出框中的【输入信息】页面自定义弹出框的内容
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