打开表格时,发现有一列的数据,有很多杂乱无章的重复内容,现在需要将重复内容聚在一起排列。今天就教大家怎么设置,看完之后相信大家都会有收获的,
工具/原料
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电脑
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表格Excel
方法/步骤
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打开表格,选择要编辑的列,小编演示只有一列数据,方便大家学会。这里以生肖来演示,这一列里面有很多的重复的属相。我们随意点击这一列的任意单元格
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然后选择表头最上方菜单栏的数据,点击数据。点击数据之后就会在下方出现数据的一些快捷设置按钮,每个不同的菜单显示的不一样,老版本的软件是出现下拉菜单。
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在出现的数据菜单里找到排序,找到后直接点击排序的功能,点击后就会出现排序的设置选项卡,我们接着需要在排序的界面设置,不然达不到我们想要的效果。
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排序关键字选择你要编辑的列头文字(如属相), 排序方式按照你自己想要的从大到小还是从小到大,选择升序还是降序,这些根据自己的需要来。如果是数字就要注意升序或者降序了。
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最后选择确定,杂乱无章的重复内容就对应排在一起了。如图中的显示,我们相同的内容就在一起了,它们排序的方式就是我们上一部选择的升序或者降序。
注意事项
图示中也是标有步骤的,根据每个步骤和介绍来。