在职场中,很多事情都需要开会讨论,一开会领导就要写会议纪要,有些人为此深感头痛。其实,会议纪要没有想象中的那么难的。那么,会议纪要该怎么写?
方法/步骤
1
会议纪要的标题。 会议纪要的标题有两种情况,一是会议纪要的名称,会议的名称加上工作会议纪要;另外一种是召开会议的机关加内容,再加纪要,如某某机关的某某会议纪要。
2
会议纪要的正文。 会议纪要的正文由两部分构成,一部分是会议的概况,主要包括会议时间,地点,名称,主持人以及参会的人员;第二部分是会议的精神相关事项,一般包括会议的内容,商议的事情,以及经验做法和后期工作的措施。
3
会议纪要的落款。 包括署名和时间两项,署名写上办公室召开会议的机关的全称,下面写上年月日,后加公章即可。
4
写法一、集中概述法。 这种写法是将会议纪要的基本情况要讨论的主要问题和参会的人员,用集中概述的方法进行整体的叙述和说明,这种方法多用于小型的会议,讨论的问题比较大,意见比较统一。
5
写法二、分项叙述法。 一般用于开大中型会议,议题比较多,可以采用一项项的方法进行,将会议的内容分成几个大问题,然后标上小标题分段来写,这样对目标意义和现状的分析非常的清楚。
6
写法三、发言提要法。 这种写法是将会上具有典型的代表性的发言加以整理,提炼出内容和实质,然后按照发言顺序不同,分别进行阐述,这种写法比较如实的反映了参会人员的相关意见。
注意事项
以上仅供参考,欢迎指正。
下一篇:如何做好会议策划