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如何做好会议策划

的会议是由行政部来策划完成的,由于行政部门人员的对于策划的熟练程度欠缺,再写整个会议策划时就显得异常吃力,本片旨在帮助会议策划工作者。
工具/原料
1

电脑(任何系统)

2

OFFICE软件

方法/步骤
1

标题,不多说

2

整个方案的骨架(目录),整体把控整个方案

3

回忆基础信息,必须首要列出来

4

基础信息后面是会议流程,会议流程关系到整个会议的成功与否,非常重要。流程根据会议需求来做,切忌花架子。

5

会前准备,首先是会议内容、资料的准备,它是召开本次会议的最基础的原因。

6

其次是会场布置,根据会议特点、人数、议题、回忆风格,合理布置场地。

7

布置场地所需的物料,特别是投影仪、音响、矿泉水之类的

8

会议前的人员安排

9

会议过程中的分工,主持人,必须熟悉整个会议的流程,与各部门呈报的会议主要内容,把控整个会议,秘书现场记录,摄像师拍摄。

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会后总结,因为方案出生在会议前,所以无从总结,但是,前期可以制作相应的表格,共总结时用

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注意事项

各部门之间的横向沟通,对于完成整个会议至关重要

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