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如何用EXCEL分析费用占比?

使用Excel分析费用占比时,我们希望能同时直观地看到费用名称、费用金额、费用占比。因此,分析时使用图表比使用表格更合适。我们这里以饼图为例进行介绍。
工具/原料

Office配置

方法/步骤
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下图是一张费用表,我们首先对费用进行合计,得出总费用的金额。

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然后,各个费用分别除以总费用,计算出各费用占总费用的比例。

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如果计算结果是小数,我们可以按Ctrl+1快捷键设置单元格格式为百分比,并将小数位数设置为0。

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这时,我们可以使用条件格式下的数据条为费用添加格式,可以比较直观地看到各个费用的大小。

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最佳的方式当然还是插入图表(饼图)分析。我们选中饼图后,鼠标右键单击选择'添加数据标签'。

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数据标签添加好以后,我们选中任意一个数据标签,鼠标右键单击选择'设置数据标签格式',并在右侧的选项栏中勾选'类别名称'、'值'、'百分比'。

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我们选中图表,还可以在上方的设计菜单中选择其他样式,会显示数据百分比的样式包括样式8、10、12。

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此外,我们还可以在'设计菜单'下,为图标添加元素。下图中,我们是将数据标签以数据标注的方式呈现的效果图。其他选项,建议大家多尝试了解。

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注意事项
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