在申报项目、申请签证、资料保存等过程中,常常需要将纸质版扫描成pdf文件,科研论文、业务资料、个人资料、证件等需要转换成电子文档保存。本经验介绍如何快速、方便地扫描,并且保存成pdf文档。
工具/原料
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扫描仪,PC机(或者笔记本电脑)
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Adobe Acrobat
方法/步骤
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首先安装Adobe Acrobat这个软件。它 是由Adobe公司开发的一款PDF((Portable Document Format,便携式文档格式)编辑软件,借助它,您可以以PDF格式制作和保存你的文档 ,以便于浏览和打印
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打开Adobe Acrobat,进入 “文件/创建pdf/从扫描仪”,选择扫描的类型,包括:黑白文档、彩色文档、灰度文档、彩色图像,选择要扫描的类型。如果是一般的文字文件,没有公章的,直接选黑白的;如果要有公章等证明的,要选择彩色文档;如果要求图像质量高,则需要选择彩色图像。
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扫描时,需要对“颜色模式”、“分辨率”、扫描尺寸等进行扫描参数的设置。设置好即可扫描。
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扫描好文件后,如果想合并扫描好的文件,可以选择“文件/合并/合并到单个文件”。
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添加文件,调整顺序,最后选择“合并”,修改文件名称即可。
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扫描后的文件,可以按文件夹分类存放。这种方法会大大方便您文件的管理。
注意事项
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PC机和扫描仪必须接触良好,正常工作。
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