在Word中,主要是对文本进行处理,当文本一多的时候,怎么才能更好的找到哪一行呢?找到指定的内容,这里可以对行进行编号,通过巧妙的设置,达到快速定位的目的,这里分享一下经验。
工具/原料
1
Word365
2
电脑
方法/步骤
1
首先新建立一个Word文档,双击打开,在里面填充一些文字内容,作为演示的基础,我们看到Word文字都是一行一行组成的,如果要让人去看哪行字,就要自己去数哪一行。
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在顶部菜单栏布局下,页面设置这块区域,发现一个行号的图标,点击下拉框中,看到目前是无,表示没有设置行号。
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在行号中,我们设置为连续,发现文档的每一行前面都增加了一个数字编号,就算换页了,下一页也会接上上一页的编号继续下去,这样的话,要告诉别人哪一行,直接报出行号即可,可以方便快速的定位。
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可以设置每页重新编号,这样的话,跨页了就重新从1开始编号。
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在下拉框中还有一个每节重新编号,那就需要插入分节符,在行号这个图标的上面,有个分隔符,点击,下面有个分节符,连续,点击插入,会插入一个分节符,同时编号也重新编了,如果没有看到分节符,可能是隐藏了,点击开始菜单下的显示标记来显示。
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如果不想对哪个段落进行编号了,可以鼠标点击这个段落后,在行号里面勾选禁止用于当前段落。
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在行号的下拉框有个行编号选项,点击弹出对话框,可以对行号进一步的设置,点击下面的行号,弹出一个小对话框。
注意事项
不同版本的Word操作不一样,这里使用的是Word365,请灵活使用。