在Excel中查询过程中，经常会由于输入的数据不是系统中的标准数据，从而查询不到相应的结果。因此，可以利用数据有效性来限定（或者减少）查询数据的输入。
工具/原料
Excel2010版
方法/步骤
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假设在一个Excel表格中要根据“姓名”、“单位”、“民族”三个选项来查询数据。这三个选项是数据库中的标题。数据内容如下：
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1、先设置“姓名”、“单位”、“民族”三个选项的数据有效性，方法如下：
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2、设置查询内容的数据有效性。这个内容需要根据上面的“选项”而变化，因此写入特殊的公式：=OFFSET(A2,1,MATCH($E$1,$A$2:$C$2,0)-1,COUNTA(INDIRECT(ADDRESS(3,MATCH($E$1,$A$2:$C$2,0))&':'&ADDRESS(12,MATCH($E$1,$A$2:$C$2,0)))),)
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3、完成后，可以对比一下结果。选择不同的选项，对应该选项的数据内容就自动呈现在下拉列表中：