常用邮箱如果始终将邮件留在服务器中，邮箱可能会爆满。但如果看完即删，则以后就无法找到；若将邮件下载到本地后删除服务器邮件，一旦本地硬盘损坏，服务器上邮件也已被删，历史记录荡然无存。能否做到防止邮箱爆满和邮件丢失两全其美呢？
方法/步骤
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如果在本地安装FOxmail邮件管理器，让该软件在系统启动时自动开启，同时设置每隔一定时段自动收取特定邮箱，与此同时，再设置远程服务器在本地收取邮件之后自动删除服务器端邮件备份，那么就不用担心服务器端邮件爆满了。
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所有邮件均保留在本地硬盘，也不用担心因上不了网而关键时刻无法找到历史邮件了。设置邮件自动收取和删除服务器备份的方法，在Foxmai!6.5经典版中， 键点击邮箱名称并选择“属性”
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然后选择“接收邮件”一项，将“在服务器上保留备份”一项选择去掉，然后选中“每隔XX分钟自动收取新邮件”，确定即可
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本地保存收取所有邮件，虽然解决了无网时翻看邮件的问题。但是，本地邮箱有一个最大的安全问题，那就是一旦硬盘出现故障，历史邮件全部丢失。
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这时因为先前将服务器端的邮件自动删除了，所以邮件将完全无法找回。这时也许你会想到每天备份本地的Foxmail工作邮箱，但是，备份工作很容易因工作繁忙而忘掉。
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其实，我们可以巧妙利用云盘的自动上传功能来解决问题（注意是“自动上传”而不是“自动同步”）。