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Word 2010:[13]快速地重复输入特定文字模块

我们在编辑文档的过程中经常遇到这样的问题,比如我们需要重复的输入一些特定的文字模块,像公司的标识、联系方式、通讯地址等等。一般情况下,我们会通过复制和粘贴的方式来完成,但是有时我们复制了其他内容,这种方法就需要再次重复操作了。今天小编给大家分享一个小技巧,可以帮助我们快速的重复输入特定的文字模块。
工具/原料

Word 2010

方法/步骤
1

例如,我们在文档中需要重复的输入“联系方式”这个文字模块。首先我们选择这段文字,然后点击“插入”菜单,在“文本”功能区中,点击“文档部件”。

2

在“文档部件”下拉菜单中,我们选择“自动图文集”,在自动弹出的上下文菜单中,我们单击“将所选内容保存到自动图文集库”。

3

这时,我们就打开了“新建构建基块”窗口,在这里我们把名称改为“lxfs”(“联系方式”的拼音首字母)方便我们的输入。

4

其他选项,如库,类别,保存位置等,我们暂时不改动。然后单击“确定”。这样一个文字块就创建好了。

5

我们来测试一下。在Word 2010 中输入我们刚才定义的模块的名称“lxfs”,然后按回车键,我们可到这个文字模块就快速插入到了文档中。

注意事项

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