相信很多做数据汇总(特别是工程项目材料计算)的都知道,经常要根据前一单元格的计算式来汇总结果,而且前面的计算式最好还要保持原样,方便以后数据检查回溯等,下面我就来给大家分享一个简单的方法,只需要做一个样表就能重复使用。
工具/原料
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笔记本Z3 Air
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Windows11家庭中文版
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Microsoft OfficeHome and Student 2019
方法/步骤
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第一步:打开一个设置好的表格,点击菜单栏的“公式”,点击“定义名称”,在弹出的对话框内输入公式的名称,我这里输入的是“计算结果”,然后在“引用位置”输入公式:“=EVALUATE(”(注意开始的等号'='和结尾的左小括号'('都是英文输入法状态下的符号),点击“引用位置”右边向上的箭头,然后选择需要计算的单元格,选择完毕后点一下对话框右侧的向下箭头,最后点击确定即可。
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第二步:在汇总结果的单元格双击一下,在单元格内输入公式:” =if(iserror(计算结果),'',计算结果)“,这里需要注意的是我写的“计算结果”就是上面第一步我定义的公式名称,必须是对应上一步所定义的名称,否则失败,输入完毕回车即可,那么第一个汇总的结果就会出来。
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第三步:把鼠标放到第一个汇总结果单元格的右下角位置,待鼠标变成一个黑色十字符号时,双击一下鼠标左键自动填充即可。
注意事项
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所有公式的输入必须是在英文输入法状态下进行。
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