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实用方便的EXCEL使用技巧(16)——自动计算

office-excel是我们办公必备的工具软件之一,其功能强大,操作简单方便,存储占用空间小,查找浏览方便,但是也有一些不为人知的使用技巧。我们就慢慢地来摸索和学习一下,第16个--自动计算。
工具/原料

office办公软件。

方法/步骤
1

点击打开office-excel办公软件,点击打开。

2

电子表格最方便的功能就是自动计算,快捷方式可以自动求和,求平均值,找出最大值和最小值,记录单元格数据个数等。这是人工无法在短时间内做到的办法。但是工作表确能很方便的完成。

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求和计算最简单的方法,就是用鼠标选中要参加求和计算的数据,在下表格框边上有求和计算数值,一看就知道了,但是这样还要人工填写,这个作为预算就方便多了。

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如果要将求和数据直接填写入工作表,就可以直接点击菜单快捷键自动求和,得出的数值会填写在右侧空白单元格内。

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如果右侧单元格内有数据,则会再向右寻找空白单元格的,并填写入数值。同样可以计算平均值。

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还可以计算非空白单元格数值个数,这样为编程运算就方便多了。

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在给出的数据中,也可以计算出最大值,同样也自动填写在单元格内。

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这样可以计算出最小值,也填写在单元格内,计算即可以行内计算,也可以列向计算,都是十分方便的。

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